江苏华美医药公司近期采取了一系列措施,进一步加强印鉴管理,堵塞管理漏洞,有效防范经营风险。
该公司:一是做好公司现有印鉴的统计排查,对6个部门的20余枚印鉴进行归集,统一留取印模、明确使用部门和具体印鉴保管人员,签字备案存档;二是召开专题印鉴管理工作会议,结合公司业务经营实际,本着既有利于经营又要防范风险的原则,梳理排查规章制度与业务流程中的突出问题和薄弱环节,在可能发生管理漏洞和涉及经营风险的环节,明确印鉴授权使用范围和责任;三是对公司现行的规定进行重新梳理完善,出台了印鉴管理新规定,对印鉴的定义、刻制、启用及使用管理等方面作了细致说明,特别是进一步明确了使用审批的权限和流程,细化规范了使用程序,落实了专管人员使用权限及责任。