为保证企业稳健发展,规范经营活动,强化经营管理,华美医药公司采取多种举措,积极防控经营风险。
该公司从建立健全经营风险防范机制入手,加强完善制度建设,重点修订完善了《公司客户信用管理办法》、《合同管理办法》等一系列制度规范;重视法律知识教育培训,树立全员风险防范意识。从今年3月份起,该公司开展了全体员工《危机处理》课程培训,特别针对“风险意识和内部控制”两个章节做了重点学习,同时,还举办了增值税发票及应用、合同管理等具体业务知识培训,增强员工的法律意识及抵御风险的能力,为更好地适应市场、参与竞争提供强有力保障;每月召开经理层及业务部门专题会议,开展风险源分析,及时研究对策,并明确落实责任和责任人。
该公司强化合同管理,对全公司现有的6个部门20余枚印鉴进行归集,统一留取印模,明确使用部门和具体印鉴保管人员,签字备案存档,并及时健全完善了印鉴管理规定。特别对合同审批的权限和流程作了进一步明确,细化规范了印鉴使用程序,落实了专管人员权限及责任。认真梳理供货企业、销售客户资质,定期核查供货方的质量信誉及履约能力,建立上下游合作方诚信档案,对不诚信单位坚决不予合作,并实行计算机信息系统管理,从源头上防范合同风险。加强应收账款管理,实行客户分类管理,加强对应收账款的统计和分析,实行应收账款定期函证,加大应收款回收力度,把应收账款作为考核相关人员业绩的主要内容,并与效益工资挂钩,充分调动员工的积极性。
对药品质量,该公司加强效期药品和滞销药品管理。对进货3个月、6个月及一年销售不畅的药品进行滞销原因分析,并制定相应的促销手段。严格按GSP流程,从采购、验收、入库、储存、配送各环节规范操作,防止假劣药品流入,从根本上防控药品质量事件发生。优化库存结构,提高库存周转率。对现有库存进行合理调整,严格按计划采购,采取采购与销售相匹配的原则,尽量减少库存资金占用,提高资金周转率,使库存更加合理化。